株式会社ホープ（以下「当社」）は個人情報に対しての取り扱いについて以下のように定め遵守いたします。
株式会社ホープ 総務部門責任者
当社は次に掲げる自治体広告に関する発注・代理に関わる事業を遂行する為以下の目的、かつ業務の範囲内でのみ個人情報を利用致します。
・自治体広告に関する発注・代理契約遂行や連絡業務のため
・当社事業に関してお問い合わせいただいた内容に回答するため
また、当社社員、採用希望者の個人情報は採用、人事、総務、問い合わせ対応等の目的でのみ利用致します。
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、 消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。）の求めに、ご照会者がご本人、 またはご本人の正当な代理人であるかをご確認させていただいたうえで、対応させて いただきます。なお開示等の求めにおいて取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲で利用します。
1) 開示等の求め先
〒810-0022
福岡市中央区薬院1-14-5 MG薬院ビル7F
株式会社ホープ 個人情報保護管理者
TEL 092-716-1404 FAX 092-716-1467 電子メール: info@zaigenkakuho.com
2) 開示の求めに際して必要となる書類
個人情報の開示等に応じるため、請求受付後、所定の書類をご本人様宛てに
送付させて いただきます。書類に必要事項をご記入いただきご本人確認のために、
以下のいずれか 1つの証明書を同封のうえ、上記の「開示等の求め先」にご返送してください。
・運転免許証のコピー ・パスポート（有効期限内）のコピー ・住民票の写し
3)回答方法
申請者ご本人宛に、本人限定受取郵便にてご回答させていただきます。
自治体の財源確保業務を通し、お客さまの個人情報を始めとしたて個人情報を取り扱う当社は、以下の事項を事業活動の基本とすると共に、社会的責務であると考えます。
「個人に関する情報（以下、「個人情報」という）の価値を尊重し、常に適切な管理と保護の徹底を図ることにより個人情報を保護すること」
当社はこれを確実に実践していく為に以下、基本方針に基づき、役員及び従業員が一体となり、個人情報の適切な取り扱いに努めております。
1.当社は、自治体広告に関する発注・代理に関わる事業における個人情報の取得にあたり、利用目的を明らかにし、 同意を得た必要な範囲内で適切な取得、利用目的の範囲内で利用を致します。
2.当社は、同意を得た利用目的の範囲及び法令・規範に基づく例外の範囲を超えた利用、第三者への開示、提供は行 いません。
3.当社は、利用目的の範囲内で個人情報を含む業務委託を行う場合は、契約書を締結し、当社と同等の適切な管理を 求め、委託先を監督致します。
当社は、お預かりする個人情報を正確かつ安全に保つとともに、不正アクセス・紛失・破壊・改竄・漏洩等に対する予防並びに是正の為、社内規程を整備し、必要かつ適切な措置を講じます。
当社は、「個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項（JISQ 15001）」、「その他の個人情報に関する法令」「その他の規範」を遵守し、個人情報保護に努めます。
当社は、個人情報保護に関する社内のマネジメントシステムを定め、組織体制を整備し、役員及び従業員に徹底致します。
当社は、お預かりする個人情報を適切に管理する為、法令・規範等の変化を把握し、社内マネジメントシステムを継続的に維持・改訂・改善致します。
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重いたします。個人情報に関する苦情・相談及びご本人の個人情報の開示、訂正、削除等をご希望される場合、当社窓口までご連絡を頂いた上、合理的な期間と妥当な範囲内で速やかに対応致します。