ホープ独自の「ななかい」をご紹介!
レポート当社には「ななかい」と呼ばれる対話の場があります。この会の命名の由来は”社長+従業員6人=7人で話す会”なのですが、その目的は一般的な社内コミュニケーションの活性化や、他部署間の情報共有だけに留まりません。「仕事に、人生に、プラスにはたらく会になれば素敵だな」との想いから社員が企画した、ホープ独自の取り組みなのです。本レポートでは、これまで8回開催され(2019年2月4日現在)、のべ48人の従業員が参加した「ななかい」について、ぎゅっと凝縮してご報告いたします!
「ななかい」って?
はじめに、「ななかい」の目的と具体的な流れをご説明いたします。
<目的>
・対話の場を設けることで、社長に現場の声を届けたい
・会社の価値観を理解し、自分の価値観とすり合わせるきっかけになってほしい
・今の自分の等身大のことを社長と話したり、他の人の話を聞くことで、仕事や人生に対する視野を広げてほしい
<具体的な流れ>
・2週~1か月に1回、社長対従業員で1時間対談
・メンバー6人は人事部より選定・1人1つ社長への質問を事前に用意
・質問の内容は何でも良い(社長の考え方、日々の悩み、会社への疑問、事業提案、会社の制度に関してなど)
実際、どのような質問があったのか?
こちらで紹介するのはほんの一例ですが、現在の業務に直結したものから、日々の疑問や福利厚生、また社長の考え方に対するものまで、質問内容は多岐にわたります。
・社長がもしセールスプロモーション課(民間企業へ自治体広告の提案営業を行う部署)のチームリーダー(係長)に任命されたらどんなチームマネジメントを目指しますか?
・本当に財政的に困っている自治体に対して必要不可欠な会社になっていますか?
・当社は平均年齢が28.9歳(2018年12月末時点)と若く、今後妊娠や出産などライフステージにおける変化が多いと思うのですが、社員やその配偶者に向けた体制や福利厚生について、具体的に考えていることはありますか?
・社長の思う「価値あるもの」ってなんだと思いますか?
・目的、目標を設定する際に気を付けていることはありますか?
参加メンバーや開催時期によって展開が異なる
それではここから、筆者から見た「ななかい」の良い所をご紹介したいと思います。毎回、会社の数字や評価、そして具体的な将来像についての話題が出るそうですが、参加メンバーによって話題の広がりや雰囲気が異なるのは、「ななかい」ならではです。創業メンバーの社員が参加した会は、当時の話題でアットホームな雰囲気になったり、新年初の会では、今以上に会社を良くしたいという思いが強く出たりと、今後も様々な展開が期待されます!
新たな学びや気づきが生まれる場
「ななかい」は、“新たな学びや気づき”が生まれる場でもあります。各々が考えてきた質問に対して、参加メンバーが普段から感じていることやその場で思いついたこと、気になったこと等、多くの発言がでることによって、話題がより深まっていくのです。それは「質問して答えを教えてもらう」だけでなく、質問をきっかけとして話題を提供し合える”対談の場”であるからこそ。「ななかい」は、グループダイナミクスにあふれているのです!
質問内容や議事録の共有
「ななかい」が開催された翌日には、事務局である人事部から質問内容と議事録が全従業員に共有されます。これまでの質問一覧や、当日の様子がリアルに伝わる議事録は読み応えがあり、毎回参加したような気持ちになれる充実ぶりです。このように、経営トップから最前線の社員まで情報を共有することは、働く上でモチベーションの源泉になると思います。
新卒入社の質問レベルが高い
議事録を見ると、誰がどのような質問をしたかわかるのですが、新卒入社1年目のみなさんの質問レベルの高さは特筆すべき点です。先にご紹介した質問のうちの1つは新卒入社1年目の社員によるもので、社長も「優秀だな~、僕は社会人1年目の時そこまで考えていなかった」と驚くほど。社会人1年目の貴重な時期だからこそ疑問に思うこともあるでしょうが、立場上聞きづらいこともあるはずです。そのフレッシュな意見や感覚を全社に伝えることができるというのも、「ななかい」ならではです。「ななかい」って、すごいですね!
「ななかい」へ込められた想い
「ななかい」の企画者である中野さん(自治体コンサルティング課・課長)に現在の気持ちをお伺いしてみました。
・議事録を読んで「この人はそんなことを考えていたのか!」となるのも面白い
・議事録を話題とし、ちょっとした議論が起こっていることも、よい流れだと思う
・社長からも「自分にとっても実りがある、やって良かった」という言葉をもらえて嬉しい
「ななかい」では、多くの質問を通じて会社のビジョンや将来像、会社として大切にしているマナーや礼儀、組織デザイン、採用、価値観などについて、多くの対話がなされてきました。それは全従業員にとって、仕事やプライベートにおける学びや気づきの場であり、成長機会に他なりません。「ななかい」の企画に込められたみなさんの仕事に、人生に、プラスにはたらく会になればという想いは、確実に伝わっていると本レポート作成を通じて感じております。
ちなみにこちらの写真は、10月31日に行われた第1回「ななかい」の様子です。当社では「本気のハロウィン 仮装×働く」というを企画を実施していたこともあり、ユニークなショットとなりました。ハロウィン当日の様子が気になった方は、こちらも合わせてご覧ください。